Riorganizzare il matrimonio al tempo del COVID-19, secondo linee guida che tengano conto di esigenze tecniche ed etica professionale.

 

Noi amiamo i matrimoni.⠀
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Sì, li amiamo perché ci piace guardare le persone e vederle felici. Gli sposi, emozionati e radiosi. I parenti e gli amici, commossi e gioiosi.⠀
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Ci piacciono i matrimoni perché sono un punto d’arrivo, ma l’inizio di tutto.⠀
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Per questo, anche per noi, è un momento difficile. Raccogliamo dubbi e seminiamo speranze. Inseguiamo incertezze e regaliamo possibilità.⠀
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Ma di una cosa siamo certe: da tutto questo usciremo più forti se cammineremo insieme su un’unica strada lastricata di comprensione, collaborazione e comportamenti etici.⠀
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Sposi, “congiunti”, amici, fornitori, wedding planner, uniti e connessi per ritessere insieme momenti di felicità.⠀
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Per questo abbiamo aderito con entusiasmo all’iniziativa di Italia Wedding Society.

 

La mission di Italia Wedding Society

In questo momento di grave emergenza sanitaria, noi, professionisti italiani del settore matrimoni, ci siamo ritrovati a riflettere sulle nostre attività e sulle problematiche legate al nostro lavoro.⠀
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Abbiamo pensato a come superare gli ostacoli che il periodo ci ha costretto e ci costringerà in futuro ad affrontare, valutando con coscienza ogni aspetto.⠀
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Abbiamo sentito il bisogno di confrontarci, supportarci e sostenerci con lucidità in un nuovo mondo lavorativo dove Professionalità, Collaborazione ed Etica sono al primo posto.⠀

Per questo, Italia Wedding Society è nata con il proposito di favorire la COLLABORAZIONE ATTIVA TRA FORNITORI, che si impegneranno a:⠀

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• cooperare all’interno delle varie categorie per affrontare un eventuale overbooking del 2021 e favorire collaborazioni tra professionisti;⠀

• collaborare con colleghi per eventuali doppie date: in questo caso, il cliente verrà seguito dal professionista, mentre l’operatività potrà essere affidata a figure fidate e che seguono le linee guida del servizio scelto;⠀

• mantenere valido il listino 2020 per tutti i clienti che posticiperanno al 2021 anche in caso di adeguamento di servizio (eventuali spese extra o costo maggiore dei prodotti a parte);⠀

• mantenere un’offerta 2021 coerente con la propria politica di prezzi rispettando il proprio valore;⠀

• evitare di assecondare richieste al ribasso opportunistiche da parte dei clienti che vedono in questo periodo la possibilità di usufruire di condizioni di convenienza;⠀

• creare una consapevolezza del valore del made in Italy, sia in termini di prodotti che di fornitori offerti.⠀

 

Questa lista di comportamenti, che ci proponiamo di sostenere anche attraverso la sensibilizzazione dei nostri fornitori, esprimono come sempre, il nostro impegno a privilegiare etica e sostenibilità.

 

Le linee guida per riorganizzare le vostre nozze

Ecco alcune linee guida che vi aiuteranno a posticipare il vostro matrimonio senza stress, rimanendo organizzati e mantenendo un ottimo rapporto con i vostri fornitori.⠀

• Una volta che sarete sicuri dello spostamento, informate in primis la vostra famiglia così che possa essere pronta a rispondere alle eventuali domande della parentela.⠀
• Il primo fornitore da contattare è la location. Richiedete un ventaglio di nuove date disponibili. Valutate anche date infrasettimanali o un cambio del mese scelto. Siate aperti ai suggerimenti in questa prima fase di valutazione.⠀
• Una volta individuate 2 o 3 date di vostro gradimento, verificate in quale tra queste tutti i fornitori fino a oggi confermati sono disponibili. A questo punto confermate la nuova data formalmente.⠀
• Riconfermate sin da subito con tutti i fornitori i termini di pagamento (anticipi, acconti, saldi) o concordatene di nuovi secondo le reciproche esigenze.⠀
• Se non riuscite a trovare una data utile a mantenere lo stesso team, riflettete sulle priorità (a quale fornitore non siete disposti a rinunciare?) dopodiché fatevi consigliare eventuali fornitori alternativi.⠀
• A questo punto informate i vostri ospiti della nuova data con un “change the date” digitale cosicché possano riorganizzarsi subito.⠀